Un módulo por proceso, no por pantalla
La división de módulos de ControlProf sigue los procesos reales de una institución colombiana, no una lista de funciones. Asistencia, calificaciones y boletines son las tres piezas del ciclo académico que exige el Decreto 1290; observador y PIAR cubren el seguimiento individual del estudiante —convivencia bajo la Ley 1620, inclusión bajo el Decreto 1421—; matrículas y tesorería sostienen la operación administrativa; comunicaciones, horarios y analytics atraviesan todo lo demás.
Esa distinción importa a la hora de comparar proveedores. Un sistema organizado por pantallas obliga a la institución a adaptarse a la herramienta; uno organizado por procesos se configura según lo que la institución ya tiene escrito en su manual de convivencia y en su sistema institucional de evaluación.